L’expertise EliteOrga en 9 étapes : #4 Comment mieux gérer ses projets !

Après avoir abordé le Lean Management, la Communication & Management RH et les Méthodes Industrielles, il est désormais temps de zoomer sur l’expertise EliteOrga de la Gestion de Projets. 

Les projets sont à la base de toute évolution, il est ainsi naturel d’être amené à en rencontrer au fil des années que ce soit dans notre vie personnelle ou notre parcours professionnel. Afin que ces projets se transforment en réussite, il est important qu’ils soient abordés de manière réfléchie et cadrée. C’est dans cette optique qu’EliteOrga a développé une réelle méthodologie pour vous apporter les clés du succès dans vos projets.

Mais avant de rentrer dans le vif du sujet… Qu’est-ce qu’un projet et qu’est-ce qui le définit ? 

• Le projet est considéré comme TEMPORAIRE parce qu’il se déroule sur une durée limitée. S’il est démarré, il doit donc se terminer.

• Mais il est également SPÉCIFIQUE parce qu’il repose sur une organisation spécifique s’inscrivant dans l’organisation permanente d’une entreprise. C’est ce que l’on appelle le « mode projet » et cela implique un ensemble limité et spécifique d’acteurs avec des compétences, des rôles et des règles de communication propres au cadre du projet.  

• Par LIVRABLE nous faisons référence à un nouveau produit, une nouvelle organisation, un nouveau service ou tout autre résultat que le projet doit livrer.

• Tout ceci dans l’objectif de répondre à un BESOIN formulé par votre client, par le marché ou par une fonction interne de votre entreprise…

Un projet est ainsi bien plus qu’une simple idée que l’on met en place de manière intuitive. Parce qu’il consomme du temps et des ressources, il s’avère essentiel d’y apporter un cadrage et une méthodologie précise pour gagner en efficacité et en performance. Un projet bien construit est un projet qui permettra à l’équipe mandatée de gérer efficacement divers paramètres tels que le temps, le budget, les livrables intermédiaires, les responsabilités ou encore les risques.
Une maîtrise de ces éléments apporte une meilleure compréhension, une collaboration accrue, une réduction des gaspillages et un gain en sérénité et confiance.

David GRONDIN, Directeur de Projets associés nous partage l’importance de l’Agilité en gestion de projet :

« Il est important que l’équipe projet soit réceptive au moindre signal pouvant impacter les attendus du projet. Sinon, elle prend le risque de fournir un résultat qui ne conviendra pas au besoin qui, lui, évolue. L’équipe projet qui considère régulièrement les changements du besoin cherche ainsi à mesurer leurs effets sur le projet en termes de planning, de budget ou encore de risques. C’est ce qui fait de l’Agilité en gestion de projet un enjeu essentiel. »

L’expertise EliteOrga s’articule autour du Project Lifecycle Management, processus type guidant le cycle de vie d’un projet en distinguant quatre grandes phases : 

• Le Lancement qui correspond à l’étude de l’opportunité qui se présente, étant à l’origine du projet.
• La Description, ici l’équipe projet analyse la faisabilité du projet et doit s’engager au terme de cette phase, sur un plan de déroulement fiable pour répondre au besoin.
• Le Développement signifie le déroulement du plan imaginé englobant la conception, la mise en œuvre ou la production du livrable.
• La Clôture, phase essentielle, bien que parfois négligée, qui intervient pour tirer un bilan, tant sur la performance du livrable que sur celle du projet, dans le but d’alimenter une démarche d’amélioration continue avant de clore le projet.

Chacune de ces quatre grandes phases est naturellement terminée par un jalon, étape de validation incontournable avant de passer à la phase suivante. Les jalons doivent être constamment gardés en ligne de mire parce qu’ils garantissent la progression rythmée et sécurisée du projet. 

C’est donc une véritable armature du Projet qu’il faut s’approprier pour mener à bien ce que l’on entreprend. C’est là qu’intervient l’équipe experte d’EliteOrga en venant directement au sein de votre organisation pour vous accompagner dans un travail en profondeur sur vos enjeux et challenges rencontrés au quotidien. Par l’outil unique qu’est le PROJECTmapping, nos consultants prennent de la hauteur pour établir un profil initial, une photographie à un instant T de votre méthode projets. Cette étape permet ensuite, par des constats précis et adaptés de définir les axes à suivre pour améliorer votre processus complet de gestion de projets. Un réel accompagnement pour apporter des solutions concrètes et performantes.

Parmi ces solutions, la montée en compétences des équipes offre la capacité à vos collaborateurs de se former aux outils spécifiques, mais également à tous de partager un langage commun. La communication est en effet essentielle dans le processus et il est donc primordial que tous possèdent la même vision.

Ainsi que vous soyez dirigeant, chef de projet, contributeur ou expert métier, nous vous accompagnons dans le changement vers un management transversal et le fonctionnement en mode projet. Munissez-vous d’une compréhension globale, de la maîtrise d’un savoir-faire et d’outils d’organisation et de pilotage. Le tout adossé à une bonne posture et le juste savoir-être. 

Que ce soit pour des projets du quotidien ou des projets d’envergure, nos formateurs s’adaptent à votre contexte d’entreprise pour des sessions de formations uniques au sein de nos Écoles de la Performance les OrgaLab. Un cadre favorable à l’apprentissage et au déploiement des méthodes pédagogiques d’EliteOrga fondées sur la pratique et l’Humain. 

« Durant cette formation nous avons vraiment été challengé par des défis concrets qui nous ont permis d’assimiler concrètement les outils de manière ludique et de nous donner des idées sur la manière de les partager à nos collègues. »

Marine J. nous partage son ressenti à la suite de sa formation certifiante « Chef de Projet » réalisée à l’OrgaLab

Vous souhaitez en savoir plus sur notre culture de la Gestion de Projets et échanger avec nos experts ? Contactez-nous au 02 40 20 83 29 !

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