Objectifs de la formation
- Identifier les justes besoins en réunions
- Organiser les différentes typologies de réunions
- Conduire des réunions productives
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour cette formation
Programme de la formation Assurer des réunions utiles et efficaces
- Identification des besoins de regroupement collectif
- Les types de réunions et les objectifs (Information, créativité, consultation,…)
- Les 3 temps d’une réunion : Avant, pendant, Après
- La préparation : participants, lieu, horaires, ordre du jour, invitation
- Environnement et aménagement du lieu de réunion
- Supports de travail et techniques collaboratives
- La conduite et l’animation de la réunion
- Cadrage : respect des horaires, rôles, responsabilités, règles
- Déroulement : facilitation, participation, reformulation, transitions
- Formalisation, synthèse et conclusion ; Les livrables à l’issue de la réunion
- Nécessité d’un compte-rendu et diffusion
- Bilan qualité / efficacité de la réunion
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