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Assurer des réunions utiles et efficaces

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Assurer des réunions utiles et efficaces
Assurer des réunions utiles et efficaces

Objectifs

  • Identifier les justes besoins en réunions
  • Organiser les différentes typologies de réunions
  • Conduire des réunions productives

Programme

Partie 1

  • Identification des besoins de regroupement collectif
  • Les types de réunions et les objectifs (Information, créativité, consultation,…)
  • Les 3 temps d’une réunion : Avant, pendant, Après
  • La préparation : participants, lieu, horaires, ordre du jour, invitation
  • Environnement et aménagement du lieu de réunion
  • Supports de travail et techniques collaboratives
  • La conduite et l’animation de la réunion
  • Cadrage : respect des horaires, rôles, responsabilités, règles
  • Déroulement : facilitation, participation, reformulation, transitions
  • Formalisation, synthèse et conclusion ; Les livrables à l’issue de la réunion
  • Nécessité d’un compte-rendu et diffusion
  • Bilan qualité / efficacité de la réunion

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